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如何将“使用过滤器”提醒添加到Tableau仪表板

策略 尖端

由于我不断吹捧数据可视化和Tableau的好处,我经常与帮助分析师从电子表格和Excel的报告的目标进行对话。不是我不喜欢Excel(虽然我不能说同样的话 电子表格作为“数据可视化”)。我几乎每天使用Excel,它是准备和存储少于Excel〜100万行限制的数据源的优秀软件。

在办公软件中是如此普遍的工具和先驱,Excel必然会有一些有价值的功能,尚未成为Tableau。记得什么时候 xfl在nfl之前有skycam 让它变得很酷?奥兰多愤怒–美好时光。无论如何,我真正喜欢Tableau缺失的Excel的功能之一是一个警报,告诉您何时将过滤器应用于仪表板。事实上,Excel尝试以多种方式向您提供抬头:(1)在视图的左下角的左下角中的列中的滤波器图标和(3)突出显示行号。

在Tableau中,除非在仪表板上显示过滤器,否则可以拥有 没有指标 到最终用户,过滤视图。即使在仪表板上显示过滤器时,它使用的指示也非常微妙(即显示过滤器选择)。当您在描述性和规定的视图之间跳跃或者在Tableau中没有经历最终用户之间时,可以很容易地丢失滤波器时轨道。这篇文章显示了一个简单的四步解决方案,用于向Tableau仪表板添加“使用中的过滤器”警报。


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Premier Tableau Elearning. 来自PlayFair数据电视


 

如何将“使用过滤器”提醒添加到Tableau仪表板

我们将使用 超级样本Superstore仪表板 为了说明这种方法。正如您可以从此屏幕截图看,当我们过滤到我们(是未过滤的视图)以外的区域时,显示标题会警告最终用户(查看区域筛选器下方)。

Tableau Super SpectSuperstore使用过滤器使用警报

在使用中创建过滤器的第一步是在数据集中隔离记录中的总数。结果号将用于计算是否正在应用过滤器。如果视图中的记录数与整个数据集中的记录数匹配,则不会应用过滤器。如果视图中的记录数量少于整个数据集中的记录数,则正在应用过滤器。

要计算数据集中未过滤的记录数,请创建一个使用固定级别的详细表达式的计算字段。我的公式是:

{固定:总和([记录数])}

Tableau固定数量的记录级别的细节计算字段

请注意,无论您使用的数据源是什么,记录数量是生成的字段,它将自动使用。

此公式告诉Tableau,无论应用过滤器如何计算数据集中的记录总数。一个警告到这一点是,在提取过滤器,数据源过滤器和上下文过滤器后发生记录计数。快速介绍LOD计算,见 Tableau基本面:细节表达水平的介绍.

在使用警报中创建过滤器的下一步是创建第二个计算,该计算可以计算视图中的记录数是否与未过滤的记录数匹配。当两个数字 不要 匹配,我想要一条消息来显示,它说“使用中的过滤器”。当两个数字 匹配,我不想出现任何东西。我的公式是:

如果总和([记录数])<>总和([固定记录数])然后“FILTER(S) IN USE”
别的 “”
结尾

在使用警报计算字段中的Tableau过滤器

第三步是创建一个包含您在“使用中的”过滤器的“纸张”警报。为此,请创建一个新的工作表,并将新创建的“默认的过滤器”拖动到文本标记卡。您可以将警报格式化为选择的颜色,字体和大小。

现在整个提示的关键。要获取“使用警报”的“过滤器”以正确计算过滤的记录数量是否与“固定数量”的记录匹配,请确保将您想要包含在警报中的任何过滤器应用于此工作表。要将过滤器应用于多个纸张(包括筛选器中的过滤器),请转到包含过滤器的任何纸张,右键单击过滤器(或单击将鼠尾悬停在过滤器上时出现的下箭头),悬停在'适用于工作表',然后单击“选定的工作表......’

Tableau将过滤器应用于选定的工作表

单击“所选工作表...”后,您将在工作簿中的所有工作表中显示,您可以选择将过滤器应用于使用警报工作表中的新创建的过滤器。

Tableau将过滤器应用于工作表

将此过滤器应用于我的过滤器后,使用警报表,我的最终视图如下所示:

过滤器中使用警报Tableau表

请注意,通过挑选和选择单个过滤器来应用于本表,您将设置警报的刚性的规则。在我的示例中,更改日期过滤器 将不会 提醒警报,因为我避风港’T将日期过滤器应用于使用警报工作表中的过滤器。更改区域过滤器 将要 显示一个警报,因为我已将区域过滤器应用于使用警报工作表中的过滤器。如果您希望警报将显示出现 任何 应用过滤器,只需将工作簿中使用的每个过滤器应用于使用警报工作表中的过滤器。

最后要做的是将此表添加到您的仪表板上,并浸泡在您的新发现安心!

谢谢阅读,
– Ryan