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电子表格不是数据可视化

策略

喜欢电影Groundhog日,但没有其认证的新鲜96%的分数在腐烂的西红柿上,我发现自己发现自己一遍又一遍地作为数据可视化顾问。它通常是这样的:

Excel Fan:“谢谢你 - 看起来很棒。是否有可能携带世界级数据可视化并将其变成一个不可读的数字墙壁?“

(好的,'世界级'部分是夸张 - 没有人说过。)

Ryan(Me):“但Excel Fan,当数字可视化时,更准确,有效地获得有价值的商业洞察力的更容易!这不是很酷吗?“

Excel Fan:“Steven,我的利益相关者更舒服地看到确切的数字。”

瑞恩(我):“实际上是瑞安。让我只是展示......“

Excel Fan:“Brian,请提供此信息的文本表。此外,如果沿底部有空间,请添加至少一个饼图。“

至少这就是我有时会在我有这些讨论时感到谈话。我承认它可能会令人沮丧,但主要是因为我觉得自己让我的利益相关者通过自己的失败来教育他们以更好的方式看待数据。它也可以令人鼓舞,因为它提醒我,在最好的实践技术中仍然存在很长的路要走,并且我在我面前有一个漫长的数据可视化职业生涯。这意味着我有很多时间来赚钱,我可以用来购买Bar-B-Q.

我最近从科罗拉多州Estes Park的挂毯会议回来 - 一个鼓舞人心的一天活动,充满了讲故事和网络,与一群令人惊叹的数据记者和数据可视化从业者。我最令人难忘的课程是Purbublica的Scott Klein的开幕式。

在会议期间,Klein共享了几个早期数据可视化的令人着迷的例子。我发现最有意思的是,威廉·珀尔菲尔,条形图和线条图的发明者并没有在他的时间内庆祝。事实上,大多数人并不了解可视化定量信息的价值,并且批评不使用表。

换句话说,数据可视化从业者一直在争夺同样的斗争,从字面上完全, 数据可视化时间的开始.

 

电子表格不是数据可视化

电子表格在业务中非常有价值。它们可以用于会计,存储信息或进行计算,只是为了命名几种目的。

但是,数据的电子表格或文本表视图不是数据可视化。在我看来,将一个或多个这些文本表中的一个或多个地方放在一个地方不适用于仪表板。对我来说,仪表板和数据可视化帮助用户通过利用可视化的功率来解释数据。此外,一旦不得不 报告中的号码,我坚信文本表是传达数据的最糟糕的选择。

考虑两个只有两个数字的例子:

23.4K vs. 3.42m.

即使数字以单位为单位,您也可以判断第一个数字小于第二个数字,但考虑差异的规模是挑战性的。看看与条形图可视化的相同两个数字:Tableau Bar图表显示规模

如果最终用户需要那些夜间睡觉,则这些值仍然可以作为栏上的标签作为标签,但现在他们对数字发生了更好的了解。不仅是条形图比原始数字更容易解释,它更令人难忘,因此有效。

我并不是说原始数字没有提供价值,但我说可视化原始数字始终提供额外的值。

 

文本表或交叉表现是最好的选择吗?

如果我是至关重要的,我试图为我批评和/或正在批评的事情提供更好的解决方案仍然可以使用。在这种情况下,我正在提供后者,有三种方法可以在Tableau中使用Crosstab视图(我的数据可视化软件)。

 

 1.交叉表可用于导出原始数据

有时有合法的原因来实现原始数据。例如,如果最终用户更舒适地使用像Excel这样的工具,并且想要添加自己的计算,例如,可以以Excel Ready格式提供数据将很好。幸运的是,Tableau中的任何观点都可以轻松复制为交叉表。然后可以在Excel中打开Crosstab视图。以下是步骤:

—从Tableau中的任何视图,将鼠标悬停在顶部导航中的“工作表”中,然后选择“重复为Crosstab”
—一旦生成了交叉表的视图,再次悬停在“工作表”上,将鼠标悬停在“出口”上,并选择“交叉表达excel”

 

 2.交叉表可用于创建“标注号码”

在我的 数据驱动讲故事系列,我鼓励数据设计师使用“标注号码”来清楚地传达故事最重要的观点。这些数字是独立的,这使它们在性质中描述(通常没有规定值),但它们可以帮助观众,以便立即看到设计师优先考虑的KPI。从这里,希望最终用户将继续探索您的仪表板,以便回答标注号码是它所在的值。

通过制作Crosstab视图创建标注号码,将其筛选到一个数字,并格式化超大的数字(思考至少36点字体)。然后,这些数字通常沿仪表板的顶部或左侧放置,以提供分析的自然起点。

 

 3.交叉表可用于创建仪表板过滤器或导航

Tableau中的文本表视图的一个巧妙应用是将视图用作仪表板过滤器或导航。这种方法具有更有效地使仪表板过程更有效的优势。

例如,如果您想从交叉表中创建一个区域的仪表板过滤器,您将首先制作一个显示这四个地区的交叉表视图:北,东,南和西部。然后,您将在仪表板上放在仪表板上,并在制作区域选择时,添加仪表板操作,该仪表板操作将过滤仪表板的其余部分。

这种类型的仪表板操作不仅比Tableau中的过滤器更快地进程,但它可以用于其他目的。也许您想要向表视图添加仪表板操作,该视图将最终用户带到工作簿的内部页面甚至进行在线搜索。

有关更多仪表板操作的想法,请参阅 3在Tableau中使用仪表板操作的创造性方式.

谢谢阅读,
– Ryan

 

此内容从我的书中摘录 实用的Tableau:来自Tableau Zen Master的100个提示,教程和策略 由O'Reilly Media Inc.出版,2018年ISBN:978-1491977316。 在亚马逊那里找到这本书.