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克服Tableau采用的克服胶质障碍的更多方法

策略 尖端

yikes - 我在Tableau岁月变老了。本周我点击了一篇我认为听起来有趣的Tableau公共帖子: 3克服Tableau采用的Excel壁垒的提示。哇,我想,Tableau公共团队在调整中,听起来就像我会说的那样。有兴趣听取他们的手,我点击了 这篇文章 发现我在2016年5月写了它!啊,2016年5月。我开始PlayFair数据的时间,我的Twitter句柄是@OSMGUY,堪萨斯城皇家队正在捍卫世界系列冠军。

我也有一个epiphany。我想回到我分享的所有帖子和我愿意从电子表心态传播到数据可视化的移动业务用户。我意识到是: 这与永远一样重要。 现在十年进入我的职业生涯中,我的主要挑战仍然让我的利益攸关方留下了屈服于自助分析和数据可视化的舒适的excel,以及制造商茁壮成长。从技术上可获得的事情看似显而易见的是,自威廉·珀尔菲尔在1786年召唤条形图和线条图,但这很少有公司表现不错。

此帖子共享三种更具体的策略,用于将转换从文本表中平滑到数据可视化。我们将从“网关”图表中,突出显示表,了解如何利用工具提示来利用viz来显示交叉表单元格中的趋势或比较,我将共享一个黑客允许您的用户在文本表之间切换数据可视化。我们把马带到了水中;现在我们将把他们带来一种充满爱心的人。


相关视频教程:

Premier Tableau Elearning. 来自PlayFair数据电视


 

3思想以使电子表格用户进入数据可视化

将文本表转换为突出显示表 - 但具有扭曲。

当我试图教育数据可视化的好处时,我展示了一个数据的交叉表,并要求观众试图回答一些基本的业务问题。然后,我将文本表转换为突出显示表 - 可以通过点击在Tableau中显示并选择第一行的第三个选项来完成 - 以显示回答问题的更容易程度。您可以在帖子中看到此练习的版本, 为什么你想象数据?.

文本表和突出表之间的比较并不是一个公平的战斗,而价值很明显,我答应继续进行这项运动,直到公司停止依靠原始交叉表来进行分析。我觉得有义务与突出表一起开始这个列表,但我不会留下你。 这是一个黑客加倍突出显示的亮点,通过让您对您进行一些分析。

假设我们有这个突出表显示盈利于年份和子类别在示例中 - Superstore DataSet:

由Tableau中的子类别突出表的利润

为了使这款突出表来解决我们的努力,通过煮沸一些洞察力,让我们写一个计算的领域,将我们的细胞分为三类:(1)利润超过10,000美元,(2)利润为负数,(3)一切别的。如果我们的目标为10,000美元的目标,我们最终会将细胞的颜色为蓝色,如果子类别和年份的组合是无利可图的,而灰色为“其他”。公式是:

如果总和([利润])> 10000 THEN “Goal Met”
elsefif sum([利润])< 0 THEN “Unprofitable”
别的“Other”
结尾

盈利分类在Tableau中计算的领域

现在,您认为只需丢弃在颜色标记卡上的新计算的维度将更新这三个类别之一的突出表以将单元格彩色,但当我尝试时会发生什么:

Tableau突出表与细胞中的离散维度

我们看到三种不同的颜色,一个用于每个分类,但细胞内填充的很好地转换为小方块。问题是我们改变了 连续的 销售措施,突出显示表通常是为此创建的 离散的 分类。我们可以使用大小标记卡来使正方形更大,但它们是 正方形 并不是 矩形的,所以你不能让它们完美地贴合细胞。实际上,将大小标记卡滑块拖到右侧,方块将溢出到其他单元格中:

Tableau突出表用细胞溢出

这是诀窍。只需双击已经存在的尺寸的右侧的列架并且键入两个刻度线:“”。然后双击已经存在并做同样的尺寸的右侧的行架子;类型两个刻度线:''。这将额外的列和行添加到突出显示表,并以大方块不再溢出到其他单元格的方式改变结构。

Tableau突出显示与hack应用的hack更改表结构

您将看到额外的空白列和行标题,但是您可以通过右键单击每个人并取消选择“Show标题”来摆脱这些。这是我的最终突出表在应用此黑客后查看,隐藏新标题,并清理格式。

最终的Tableau突出表与申请的黑客

我们不仅制作了一个突出显示的表,而且一个突出显示表告诉我们我们的目标是何时满足或我们丢失钱!对于改进突出表的其他提示,请参阅 3种方式可以在Tableau中制作英俊的亮点表.

在ToolTip中使用VIZ的自上而下或自下而上的方法

突出显示表工作如此良好,因为最终用户获得了他们习惯的原始数据,但它们可以利用顶部的颜色属性来帮助他们更有效地处理表格。如果他们仍然无法承认数据可视化更有效,则可以在工具提示功能中使用Tableau的VIZ。

让我们说,我们的利益相关者不喜欢我们分享的子类别突出表的利润,并希望删除颜色:

由Tableau中的子类文本表的利润

作为我们所在的精明分析师,我们知道高度的预测属性可以帮助我们发现业务的趋势,所以我们还有这个行图:

在Tableau中连续一个月线图获利

在工具提示功能中使用Tableau的Viz,我们可以在用户悬停在交叉表视图中的单元格上时显示可视化。我正在使用趋势作为一个例子,但这也可以用来展示比较,进一步细节,a 图片或者对于任何事情都很重要。我喜欢这种方法是用户几乎困难地进入交互性,就像与突出显示例一样,它们受益于他们是否想要的数据可视化。

要在Tableau中添加可视化到ToolTip,请单击要添加的工作表的工具提示卡,单击“插入”按钮,将鼠标悬停在“张”中,然后选择可视化。

在Tableau的ToolTip中插入VIZ

您将看到一些代码,显示您在用户筛选时可视化在工具提示中显示的可视化。默认情况下,可视化将为300像素宽,高300像素高,并在所有字段上过滤。

工具提示与工具提示中的viz添加了默认值

例如,如果我将默认值留在粘合剂子类别和2017年的交叉点上,我会看到我的线条图,大小300到300,过滤到2017年。由于我的线条图是使用连续月份创建,可视化在2017年的粘合剂子类别中过滤到12个月。

BETTONER在工具提示默认示例中按月VIZ

您可以更改默认大小,并通过单击“工具提示标记卡”卡片过滤可视化的字段。让我们说我们希望看到每个子类别的整个趋势(不仅仅是一年一次),我们也希望在工具提示更广泛的viz中。我可以将宽度更改为600像素,而不是在“所有字段”上过滤,我将改变为子类别维度。

在Tableau中更改工具提示中的viz的默认值

现在,当我在2017年悬停在粘合剂上时,线条图更广泛,我看到每个月都在趋势线中表示。

BINDERS在ToolTip中的MORY VIZ,应用自定义

我会考虑这种分析的“自下而上”方法,因为我们领导着原始细节,然后将其推动到帮助我们了解子类别是如何趋势的趋势。当您的用户进入另一个方向时,或从视觉开始钻取到原始细节,您也可以使用“自上而下”方法。例如,看到 如何在Tableau工具提示中显示前10名列表.

允许用户在文本表和数据可视化之间切换

对于我的最终策略,我们将使用相同的两张表,文本表和行图,让我们的用户决定在仪表板中显示哪一个。将有一个下拉菜单,如果选择“文本表”,将显示文本表单;如果选择“线图”,将显示“线图”表。我之前已经分享了这个教程 如何让用户在Tableau中选择图表类型 在不同的可视化类型之间切换,但它也很好地在数据可视化和原始交叉表之间翻转。

首先,使用字符串的数据类型设置一个参数,以及包含您选项的允许值列表。

图表Toggle Tableau参数

接下来,创建一个包含的计算字段,除了第一步中创建的参数。

文本表或线图计算出的领域在tableau

这是一个布尔公式,当用作过滤器时,如果过滤器设置为“true”,则只能显示纸张,并且计算字段中的值与参数中选择的当前值匹配。要显示一个图表,我们必须将计算的字段添加到两张纸的过滤器架子上, 但有一个捕获。我们希望单独将计算的字段添加到每个纸张的过滤器架,并且才能在参数中设置相应的允许值时。

由于参数的默认当前值为“文本表”,因此我将首先将过滤器添加到文本表单。

文本表与Tableau中的参数切换

单击确定后,我没有看到任何更改,但在参数中选择“文本表”时才会显示此表。如果我将文本表/行图参数的当前值更改为“行图”,则通过右键单击参数并选择“编辑...”,Crosstab消失了。

在Tableau中更改参数值时显示空白纸张

我们现在准备将布尔计算的字段添加到第二张。由于“线图”现在是参数中选择的允许值,因此它将是应用过滤器时的唯一选择。

过滤切换到Tableau中的线条图

这正是我们想要的。现在,当在参数中选择“文本表”时,文本表格中的交叉表将显示。当在参数中选择“线图”时,Crosstab将消失,但将出现线条图表中的可视化。该公式是布尔的所以我们只能一次选择一个选项,因此,一次只示出一个可视化。

最后一步是将纸张添加到仪表板上的垂直布局容器。我还显示了参数控件,这样您就可以看到选择了哪些允许值。选择“线图”时,文本表纸张合同和线路图表展开。

在Tableau中的垂直布局容器中显示的线图

选择“文本表”时,线路图表合同和文本表单展开/变得可见。

在Tableau的垂直布局容器中显示的文本表

两张纸张始终存在,但只有一个基于滤波器的时间可见(由参数控制中选择的允许值填充)。有关最佳结果,请通过右键单击每个选项标题并选择“隐藏标题”。

在此帖子中共享的所有三个策略都有助于您的最终用户从电子表格到数据可视化,而不会获取对帮助他们晚上睡眠的原始详细数据的数据可视化!

谢谢阅读,
– Ryan